Poslovni sekretar

Radno iskustvo nije neophodno.

Opis posla:

• Koordinacija i zakazivanje sastanaka
• Prijem i evidencija pošte
• Administrativni poslovi
• Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima
• Zakazivanje sastanaka i evidencija njihovog rasporeda, vremena i mesta njihovog održavanja
• Odgovaranje na direktne ili telefonske upite
• Dočekivanje i usluživanje klijenata, poslovnih partnera, zaposlenih i dr. koji su došli kod rukovodioca
• Primanje i slanje dnevne obične i e-mail pošte i vođenje evidencije o tome
• Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.
• Po nalogu rukovodioca obavlja i druge slične poslove iz okvira delatnosti poslodavca za koje je osposobljen