Administrator sektora (m/ž)

Zaposleni obavlja poslove ADMINISTRATORA SEKTORA u PROIZVODNO – TEHNIČKOM SEKTORU sa sledećim opisom poslova:

Radi na poslovima evidencije, pripreme i distribucije dokumenata za potrebe direktora proizvodnje. Po potrebi se angažuje i na poslovima koordinacije i razmene podataka sa tehnologijom i drugim službama sa sledećim opisom poslova:

• Vodi i obavlja poslove administracije vezane za sektor (brojno stanje, prisutnost, odsutnost, zahtevi za godišnjim odmorima, zahtevi za odsustvovanjima sa posla, lične potrebe i zahteve), overava i arhivira dokumentaciju i vrši distribuciju dokumenata;
  
• Prima zadatke od direktora i rukovodioca, za kvalitet rada, savesnost u radu, odgovoran je istom;
  
• Vodi evidenciju zaposlenih u sektoru;
  
• Prijem, ažuriranje, evidencija i distribucija službeno dopisnih listova, dokumenata i zahteva upućenih i izdatih ka i od sektora prema drugim celinama firme;
  
• Izvršavanje ostalih administrativnih poslova na zahtev direktora i rukovodioca, blagovremenu i tačnu informisanost direktno nadređenog o ozbiljnim nedostacima i problemima i traženje njihovog rešenja;
  
• Distribucija dokumenata ka zaposlenima u sektoru;
  
•  Odgovornost za tačnost, blagovremenost dostave, ažuriranje, evidentiranja i čuvanja svih navedenih dokumenata;
  
• Vodi računa o kancelarijskom materijalu potrebnom za sektor;
  
• Prima i priprema svu dokumentaciju za potrebe direktora proizvodnje;
  
• Vodi internu evidenciju i vrši distribuciju dokumentacije prema korisnicima;
  
• Koordinira rad sa službama i brine o poslovima delovodnika u sektoru i arhiviranja dokumenata;
  
• Tehnički obrađuje dokumenta za potrebe direktora proizvodnje;
  
• Obrada radnih naloga i svih dokumenata dobijenih iz sektora proizvodnja u računarskom programu SAP.
  

Radne obaveze:

• da savesno i kvalitetno i u predviđenim rokovima obavlja poslove na koje je raspoređen,
  
• da postupa u skladu sa propisima i normama radne discipline,
  
• odgovoran je za savesno i blagovremeno izvršavanje radnih zadataka,
  
• za svoj rad odgovora neposrednom rukovodiocu i direktoru preduzeća,
  
• da u obavljanju poslova primenjuje mere bezbednosti i zdravlja na radu i protivpožarne zaštite,
  
• koristi lična zaštitna sredstva koja mu pripadaju,
  
• primenjuje i radi po propisima i procedurama sistema kvaliteta,
  
• stalno se usavršava i učestvuje u obučavanju kolega u okviru organizacione jedinice.
  

Uslovi za obavljanje poslova:

• nivo kvalifikacije: IV stepen odgovarajuće struke: ekonomske; mašinske ili opšte struke,
  
• radno iskustvo: sa ili bez radnog iskustva,
  
• posebni uslovi: poznavanje rada na računaru uz obavezno poznavanje odgovarajućih programa
  

Odgovornost:

• Za svoj rad odgovoran je Direktoru proizvodno – tehničkog sektora.
  

Nudimo:

• Redovnu zaradu
• Putni trošak
• Topli obrok
• Regres
  
• 13 platu