Menadžer opštih poslova (m/ž)

Vaš mandat

• Vaš zadatak biće da obezbedite da tehnički i opšti zahtevi budu pravilno procenjeni, prioritetizovani i rešeni u dogovorenom roku, uz kontrolu kvaliteta i troška. Pored reagovanja na probleme, očekujemo da razvijate preventivan i sistemski pristup održavanju. Za uspeh na ovoj poziciji posebno su važni lična inicijativa, pouzdanost, dobra organizacija, praktičnost i sposobnost da se zahtevi pravilno prioritizuju i prate do potpunog završetka.

Šta će biti Vaš posao?

• Upravljanje tehničkim i opštim zahtevima za maloprodajne objekte i centralu, od prijave do zatvaranja
• Organizacija preventivnog, redovnog i interventnog održavanja objekata, instalacija i opreme
• Procena prioriteta i brzo reagovanje u situacijama koje mogu ugroziti bezbednost potrošača i/ili zaposlenih, robu, prodaju ili kontinuitet rada
• Koordinacija servisera, majstora, izvođača i drugih spoljnih partnera
• Prikupljanje i poređenje ponuda, pregovaranje o cenama i rokovima i kontrola kvaliteta izvedenih radaćenje troškova održavanja i opštih poslova i kontrola realizacije odobrenog budžeta
• Upravljanje komunalnim, higijenskim, bezbednosnim i drugim pratećim uslugama
• Praćenje tehničke dokumentacije, atesta, garancija, polisa osiguranja i rokova važenja
• Upravljanje voznim parkom, uključujući registracije, osiguranje, servise, održavanje i praćenje troškova
• Organizacija nabavke kancelarijskog, tehničkog i potrošnog materijala za centralu i maloprodajnu mrežu
• Koordinacija operativnih aktivnosti prilikom otvaranja, adaptacije, relokacije ili zatvaranja objekata
• Redovni obilasci kiosaka i minimarketa, evidentiranje nepravilnosti i praćenje korektivnih aktivnosti
• Analiza ponovljenih kvarova i problema i predlaganje trajnijih i ekonomičnijih rešenja

Lokacija rada: Beograd

Pozicija odgovara: Direktoru kompanije

Pozicija podrazumeva celovitu odgovornost za pravilnu procenu, prioritizaciju i zatvaranje zahteva, uz kontrolu kvaliteta, rokova i troškova, kao i razvoj preventivnog pristupa održavanju.

Koga tražimo?

Osobu koja:

• Ima relevantno iskustvo u opštim poslovima, facility managementu, održavanju, tehničkoj koordinaciji ili operativnom upravljanju
• Ume da organizuje i prati veći broj zahteva, lokacija i dobavljača
• Razlikuje hitne probleme od aktivnosti koje mogu da se planiraju
• Ima iskustvo u saradnji i pregovorima sa servisima, izvođačima i drugim dobavljačima
• Razume značaj budžeta, kontrole troškova i potpune dokumentacije
• Praktično rešava probleme i ne zaustavlja se na njihovom prosleđivanju drugima
• Dobro organizuje posao, poštuje rokove i završava započeto
• Samostalno donosi odluke u okviru dogovorenih ciljeva i jasno definisanih ovlašćenja
• Primećuje ponavljajuće probleme i predlaže sistemska rešenja
• Jasno i profesionalno komunicira sa zaposlenima, partnerima i menadžmentom
• Spremna je na redovne obilaske prodajnih objekata i kombinaciju kancelarijskog i terenskog rada
• Vozačka dozvola B kategorije i iskustvo u radu sa mrežom maloprodajnih objekata predstavljaju prednost.

Šta nudimo?

• Priliku da aktivno učestvujete u transformaciji i modernizaciji kompanije
• Mogućnost da postavite i razvijete funkciju opštih poslova i održavanja
• Veliki prostor za ličnu inicijativu i stvarni uticaj na način rada
• Direktnu saradnju sa menadžmentom i maloprodajnim operacijama
• Odgovornu poziciju sa visokim nivoom samostalnosti i vidljivim rezultatima rada
• Dinamično poslovno okruženje koje kombinuje kancelarijski i terenski rad
• Privatno zdravstveno osiguranje
• Uslove angažovanja koji će biti jasno predstavljeni tokom selekcionog procesa.
• Kontaktiraćemo kandidate koji uđu u uži izbor.