Poslovno-tehnički sekretar (m/ž)

Grad: Beograd

Radno vreme: Puno radno vreme

Vrsta zaposlenja: Stalni radni odnos

Broj izvršilaca: 1

Stručna sprema: VSS, VŠS, SSS, VKV

Plata: 35.000 dinara

Opis posla:

• Vođenje sekretarskih i administrativnih poslova;
• Zavođenje i arhiviranje dokumenata;
  
• Primanje i slanje dnevne obične i e-mail pošte;
  
• Zakazivanje sastanaka i vođenje računa o rasporedu, vremenu i mestu njihovog održavanja;
  
• Pravovremeno dobijanje i prosleđivanje potrebnih informacija, važnih za održavanje dobrih internih odnosa i dobrih poslovnih odnosa sa spoljnim partnerima;
  
• Odgovaranje na direktne ili telefonske upite, dočekivanje klijenata, poslovnih partnera, zaposlenih i dr. koji su došli kod rukovodilaca;
  
• Pisanje poslovnih dopisa i pisama, popunjavanje različitih formulara i sl. na osnovu uputstava rukovodilaca;
  
• Asistiranje pri realizaciji određenih projekata preduzeća;
  
• Odgovornost za nabavku kancelarijske opreme i drugih dobara;
  
• Odgovornost za poštovanje krajnjih rokova (plaćanje tekućih troškova, odgovaranje na službene dopise u ostavljenom roku i sl.)
  

Znanje i veštine:

• Odlično poznavanje rada na računaru (Microsoft Office, Internet, e-mail komunikacija)
  
• Poznavanje osnova računovodstva
  
• Poznavanje poslovne dokumentacije
  
• Poznavanje poslovne korespondencije
  
• Poželjno poznavanje seta medijskih zakona (Zakon o javnom informisanju i medijima, Zakon o elektronskim komunikacijama, Zakon o elektronskim medijima...)
  

Radno iskustvo:

• Poželjno iskustvo u administrativnim poslovima;
  
• Poželjno iskustvo u radu na sličnim poslovima iz opisa
  

Profil kandidata:

• Izrazita sistematičnost u radu;
  
• Pedantnost u radu;
  
• Lojalnost;
  
• Komunikativnost (verbalna i gramatički pismena e-mail komunikacija)
  
• Preduzimljivost/inicijativa (umeti predvideti nekoliko sledećih koraka/situacija i u skladu s tim delovati);
  
• Odgovornost u poslu;
  
• Tačnost (upravljanje vremenom);
  
• Istrajnost u postavljenim zadacima;
  
• Rad samostalno i u timu;
  
• Sposobnost prevazilaženja stresnih i situacija koje ne ostavljaju mnogo vremena za razmišljanje;
  
• Praktično znanje bitnije od formalnog obrazovanja
  

Nudimo:

• Stalni radni odnos
  
• Veoma prijatan radni ambijent u centru grada
  
• Mogućnost napredovanja
  
• Mogućnost povećanja zarade