Receptionist / Office administrator

Tražimo profesionalnu, ljubaznu i organizovanu osobu za poziciju Receptionist / Office Administrator u našoj kompaniji. Ova uloga obuhvata upravljanje recepcijom, koordinaciju administrativnih zahteva, brigu o poštanskim i kurirskim uslugama, kao i upravljanje kancelarijskim i kuhinjskim zalihama.

Glavne odgovornosti:

• Upravljanje recepcijom i evidencija posetilaca: Dočekivanje posetilaca, obavezna registracija i vođenje evidencije, izrada mesečnih statistika i briga o bezbednosti podataka.
• Pomoć i koordinacija: Pružanje podrške posetiocima i zaposlenima, prosleđivanje zahteva nadležnim sektorima i koordinacija timova za rešavanje servisnih zahteva po prioritetima.
• Upravljanje zahtevima i Helpdesk: Prihvat i obrada zahteva zaposlenih, praćenje realizacije i zatvaranje tiketa uz redovno informisanje.
• Poštanske i kurirske usluge: Prijem, evidencija, sortiranje i blagovremena dostava dolazne i odlazne pošte, paketa i kurirskih pošiljki unutar kompanije.
• Administrativna podrška: Naručivanje i izrada vizitkarti, organizacija koktela, keteringa i pauza za kafu za sastanke, kao i priprema periodičnih izveštaja za administrativni sektor.
• Upravljanje zalihama i inventarom: Redovna kontrola zaliha kancelarijskog materijala, kuhinjskih namirnica (pantry) i čistoće u radnim zonama, kao i vođenje mesečnih popisa.
• Komunikacija i obaveštenja: Slanje redovnih obaveštenja zaposlenima o procedurama (parking, teretana, radovi i popravke) putem zvaničnog mejla.

Uslovi za kandidate:

• Minimum SSS;
• Odlično znanje engleskog jezika (minimum B2 nivo, usmena i pismena komunikacija);
• Izražene organizacione sposobnosti, odgovornost i pedantnost u radu;
• Poznavanje rada na računaru (MS Office) i veština rešavanja problema;
• Iskustvo na sličnim pozicijama u korporativnom okruženju smatraće se prednošću.

Šta nudimo:

• Rad u dinamičnom i profesionalnom međunarodnom okruženju.
• Stabilne uslove rada i redovnu zaradu.
• Mogućnost profesionalnog razvoja i obuke.
• Mozete zvati od 09-17 pon-pet broj telefona 063/391-350

JOB DESCRIPTION (ENGLISH)

We are looking for a professional, polite, and well-organized person for the Receptionist / Office Administrator position. This role combines reception duties, administrative request coordination, mail and courier management, as well as inventory control for office and pantry supplies.

Key Responsibilities:

• Reception Management & Visitor Control: Welcoming visitors, mandatory registration and logbook maintenance, monthly visitor statistics generation, and data privacy compliance.
• Support & Coordination: Providing professional assistance to visitors and staff, forwarding inquiries to appropriate departments, and coordinating teams for service requests based on priority matrices.
• Helpdesk & Request Management: Receiving, tracking, and closing employee requests while maintaining smooth communication between employees and the admin team.
• Mail & Courier Services: Sorting, logging, and distributing incoming and outgoing domestic/international mail and parcels to the right recipients in a timely manner.
• Administrative Support: Managing business card orders, organizing meeting catering and coffee breaks, and preparing monthly administrative data reports.
• Inventory & Stock Management: Routine monitoring and stock checks for stationery and pantry supplies (including coffee machine items), maintaining clean and organized supply corners, and conducting monthly stocktaking.
• Internal Communication: Sharing public administrative updates and announcements with employees via email (e.g., parking rules, gym, maintenance updates).

Requirements:

• Minimum high school diploma;
• Excellent command of the English language (minimum B2 level, fluent in spoken and written communication);
• Strong organizational skills, attention to detail, and a proactive problem-solving mindset.
• Computer literacy (MS Office applications).
• Previous experience in a similar corporate reception or office administration role is preferred.

You can call this number for more information

063/391-350