Poslovni sekretar (m/ž)

Odgovornosti:

• Pravovremeno prosleđivanje potrebnih informacija nadređenima, saradnicima ili klijentima
• Zakazivanje sastanaka i evidencija njihovog rasporeda, vremena i mesta njihovog održavanja
  
• Odgovaranje na direktne ili telefonske upite
  
• Komunikacija unutar kompanije, prosleđivanje ulazne dokumentacije
  
• Protok dokumentacije u kompaniji
  
• Primanje i slanje dnevne obične i e-mail pošte i vođenje evidencije o tome
  
• Pisanje poslovnih dopisa i pisama prema dobijenim uputstvima, popunjavanje različitih formulara, obrazaca i sl.
  
• Organizacija nabavke kancelarijskog i drugog potrošnog materijala za potrebe kompanije
  
• Ažuriranje dokumentacije
  
• Evidentiranje ulazne i izlazne korespondencije
• Svi administrativni poslovi, posebno pomoć u radnopravnoj i računovodstvenoj administraciji.
  
• Vođenje evidencije o pristutnosti na poslu
  
• Evidencija službenih putovanja u kompaniji i sakupljanje dokumentacije u vezi troškova koje ih prate.
  
• Organizacija službenih putovanja i kompanijskih događanja
  
• Rezervacija smeštaja, putnih karata, avionskih karata i slični poslovi.
  

Uslovi:

• Najmanje srednja stručna sprema, Visoka stručna sprema je prednost
  
• Odlično poznavanje rada na računaru (Microsoft Office, internet, e-mail komunikacija)
  
• Poznavanje osnova računovodstva
  
• Poznavanje poslovne dokumentacije
  
• Poznavanje poslovne korespondencije
  
• Znanje engleskog jezika, (znanje više stranih jezika je prednost)
  
• Sposobnost brzog kucanja
  
• Prethodno radno iskustvo na sličnim poslovima najmanje 2 godine, duže iskustvo predstavlja prednost pri izboru najboljeg kandidata.
  

Lične karakteristike:

• Savesnost i pedantnost
  
• Komunikativnost i ljubaznost
  
• Sposobnost vešte verbalne i pisane komunikacije
  
• Upornost i strpljivost
• Preduzimljivost, organizovanost
• Emocionalna stabilnost i staloženost
  
• Lojalnost
  
• Promišljenost, poverljivost, odmerenost i diskretnost
  
• Posedovanje naprednog znanja rada na računaru (ali i poznavanje principa rada na faksu, skeneru, fotokopir mašini i drugim kancelarijskim uređajima)
  
• Poznavanje daktilografije i poslovne korespondencije
  
• Elokventnost, poznavanje stranih jezika, najmanje engleskog jezika, drugi strani jezici pored engleskog će se smatrati za prednost pri izboru kandidata.
  

Nudimo:

• Stimulativne uslove rada.
  
• Puno radno vreme.
  
• Rad u prijatnoj atmosferi, sa mogućnošću daljeg napredovanja i usavršavanja.
  
• Sigurnost unutar kompanije koja beleži stalni rast i razvoj.
  

KONTAKTIRATI ĆEMO SAMO KANDIDATE KOJI UĐU U UŽI IZBOR