Poslovni sekretar (m/ž)

Tvoje odgovornosti:

• Predaja ugovora, dopisa i druge dokumentacije na potpis ili uvid odgovarajućim službama i sektorima
• Filtriranje opštih informacija, upita, telefonskih i zvaničnih poziva upućenih zaposlenima u Upravnoj zgradi
• Dočekivanje i sprovođenje usmene korespodencije sa poslovnim saradnicima i klijentima koji dolaze u Upravnu zgradu
• Sprovođenje usmene i pismene korespodencije sa strankama i upućivanje stranke na odgovarajuće sektore/službe
• Upravljanje terminima i održavanje programske tabele za zakazivanje sastanaka u prostorijama Upravne zgrade
• Vođenje delovodne knjige potvrda i drugih dokumenata na nivou Upravne zgrade
• Vođenje radnih lista za zaposlene u službi, po nalogu rukovodioca
• U odsustvu Saradnika za prijem i ekspediciju pošte, obavljanje njegovih zaduženja
• Po nalogu Predsednika Grupe i Direktora Društva obavljanje i drugih sličnih poslova iz okvira delatnosti poslodavca za koje je osposobljen/a

Šta očekujemo:

• IV stepen stručne spreme
• Minimum godinu dana radnog iskustva na administrativnim poslovima
• Posedovanje komunikativnih sposobnosti
• Posedovanje vozačke dozvole B kategorije - aktivan vozač
• Sposobnost rada na računaru
• Poznavanje Office paketa programa

Naše vrednosti za tebe:

• Konkurentna i stabilna zarada
• Benefit kartica za popuste u Univerexport-u i kod partnerskih firmi
• Naš tim raste – poklon paketi za nove mame i tate
• Školski paket podrške za decu naših zaposlenih
• Dodatni dani godišnjeg odmora prema radnom stažu i „Tvojih +2 dana“ za sve zaposlene
• Mogućnost napredovanja i profesionalnog razvoja