Administrator sektora (m/ž)

Zaposleni obavlja poslove ADMINISTRATORA SEKTORA u PROIZVODNO – TEHNIČKOM SEKTORU sa sledećim opisom poslova:

Radi na poslovima evidencije, pripreme i distribucije dokumenata za potrebe direktora proizvodnje. Po potrebi se angažuje i na poslovima koordinacije i razmene podataka sa tehnologijom i drugim službama sa sledećim opisom poslova:

1. Vodi i obavlja poslove administracije vezane za sektor (brojno stanje, prisutnost, odsutnost, zahtevi za godišnjim odmorima, zahtevi za odsustvovanjima sa posla, lične potrebe i zahteve), overava i arhivira dokumentaciju i vrši distribuciju dokumenata
2. Prima zadatke od direktora i rukovodioca, za kvalitet rada, savesnost u radu, odgovoran je istom
3. Vodi evidenciju zaposlenih u sektoru
4. Prijem, ažuriranje, evidencija i distribucija službeno dopisnih listova, dokumenata i zahteva upućenih i izdatih ka i od sektora prema drugim celinama firme
5. Izvršavanje ostalih administrativnih poslova na zahtev direktora i rukovodioca, blagovremenu i tačnu informisanost direktno nadređenog o ozbiljnim nedostacima i problemima i traženje njihovog rešenja
6. Distribucija dokumenata ka zaposlenima u sektoru
7. Odgovornost za tačnost, blagovremenost dostave, ažuriranje, evidentiranja i čuvanja svih navedenih dokumenata
8. Vodi računa o kancelarijskom materijalu potrebnom za sektor
9. Prima i priprema svu dokumentaciju za potrebe direktora proizvodnje
10. Vodi internu evidenciju i vrši distribuciju dokumentacije prema korisnicima
11. Koordinira rad sa službama i brine o poslovima delovodnika u sektoru i arhiviranja dokumenata
12. Tehnički obrađuje dokumenta za potrebe direktora proizvodnje
13. Obrada radnih naloga i svih dokumenata dobijenih iz sektora proizvodnja u računarskom programu SAP

Radne obaveze:

• da savesno i kvalitetno i u predviđenim rokovima obavlja poslove na koje je raspoređen
• da postupa u skladu sa propisima i normama radne discipline
• odgovoran je za savesno i blagovremeno izvršavanje radnih zadataka
• za svoj rad odgovora neposrednom rukovodiocu i direktoru preduzeća
• da u obavljanju poslova primenjuje mere bezbednosti i zdravlja na radu i protivpožarne zaštite
• koristi lična zaštitna sredstva koja mu pripadaju
• primenjuje i radi po propisima i procedurama sistema kvaliteta
• stalno se usavršava i učestvuje u obučavanju kolega u okviru organizacione jedinice

Uslovi za obavljanje poslova:

• nivo kvalifikacije: IV stepen odgovarajuće struke: ekonomske; mašinske ili opšte struke
• radno iskustvo: sa ili bez radnog iskustva
• posebni uslovi: poznavanje rada na računaru uz obavezno poznavanje odgovarajućih programa

Odgovornost: Za svoj rad odgovoran je Direktoru proizvodno – tehničkog sektora

Nudimo:

• Redovnu zaradu
• Putni trošak
• Topli obrok
• Regres
• 13 platu