Office Manager / Executive Assistant

Mesto rada: Beograd

Opis posla:

• Zbog povećanog obima posla i proširenja našeg tima, potrebna nam je obrazovana, organizovana i posvećena osoba koja bi popunila ulogu Office Manager-a / Executive Assistant-a. Office Manager / Executive Assistant je osoba koja pruža organizacionu i logističku podršku po svim pitanjima vezanim za rad i nesmetano funkcionisanje svih zaposlenih, obavlja neophodne administrativne poslove i bavi se pitanjima organizacije i ordržavanja radnog prostora. Takođe bi popunila ulogu izvršnog asistenta ključnih ljudi u firmi. Zaduženja Office Manager-a / Executive Assistant-a bi uključivala:
  
• Vođenje evidencije o aktuelnostima i učinku zaposlenih
  
• Vođenje evidencije i koordinacija godišnjih odmora i slobodnih dana zaposlenih
  
• Koordinacija i logistika sastanaka unutar firme
  
• Organizacija spoljnih aktivnosti firme (team building-a, proslava, itd.)
  
• Obavljanje administrativnih poslova
  
• Komunikacija sa računovodjom i podrška po pitanju papiroloških i finasijskih poslova (izrada izveštaja, priprema dokumentacije za knjigovodstvo, priprema faktura i vođenje računa o njihovom blagovremenom plaćanju, itd.)
  
• Vođenje evidencije i organizacija zapošljavanja novih ljudskih resursa
  
• Saradnja sa relevantnim osobljem po pitanju uspostavljanja i implementacije pravila i procedura u kancelariji
  
• Vođenje evidenicje i nabavka svih kancelarijskih potrepština (kafe, vode, itd.)
  
• Organizacija svih poslova vezanih za održavanje kancelarije i kancelarijske opreme
  
• Komunikacija sa tehničkom podrškom i spoljnim partnerima u slučaju kvarova kancelarijske opreme
  
• Pružanje potpune administrativne i komunikativne podrške poslovođama i project manager-ima
  

Uslovi i potrebne veštine:

• Visoko obrazovanje ili prethodno iskustvo na sličnoj poziciji
  
• Organizacione sposobnosti
  
• Komunikativnost i posvećenost poslu
  
• Osnovno poznavanje računovodstvenih poslova
  
• Poznavanje MS Office paketa
  
• HR iskustvo je poželjno
  

Nudimo:

• Stalno radno mesto;
  
• Prijatnu radnu atmosferu i odlične uslove za rad u skladu sa IT globalnim standardima;
  
• Mogućnost stalnog napredovanja.
  

Rok za konkurisanje: 23.02.2017.