Koordinator fakturnog odeljenja

Mesto rada: Grocka/Begaljica

Glavne odgovornosti:

• Učestvuje u procesu planiranja, organizacije, upravljanja i kontrole tima zaposlenih i procesa fakturnog odeljenja, u skladu sa kompanijskim procedurama i pravilima, a po nalogu neposrednog rukovodioca;
• Redovno priprema i distribuira dnevne, nedeljne i mesečne izveštaje;
  
• Kontinuirano prati dostignuća zaposlenih u fakturnom odeljenju, predlaže i vrši obuke, razvija tim, predlaže promocije/degradacije po nalogu rukovodioca službe;
  
• Priprema i sprovodi redovne mesečne edukacije zaposlenima radi poboljšanja poslovanja u službi i smanjenja broja grešaka po nalogu neposrednog rukovodioca;
  
• Edukauje i obučava novozaposlene i prati ih u periodu probnog rada;
  
• Vrši prijem porudžbina za sve objekte koji se nalaze na prodajnoj teritoriji društva;
  
• Redovno poziva kupce u cilju prikupljanja porudžbina za sveže proizvode i zamrznuto pecivo i iste prosleđuje rukovodiocima proizvodnje, kako bi pripremili proizvode za isporuku.
  
• Formira linije za isporuku proizvoda;
  
• Prati stanje zaliha u magacinu zamrznutih proizvoda;
  
• Razvrstava prispelu dokumentaciju po objektima i kupcima i istu priprema za automatsku obradu;
  
• Odgovara za tačnost razvrstavanja dokumentacije po kupcima, za tačnost unetih podataka u sistem i distribuciju faktura;
  
• Odgovara za čuvanje prispele dokumentacije sve do njenog odlaganja u arhivu;
  
• Rešava reklamacije kupaca i utvrđuje viškove i manjkove vozača motornih vozila na osnovu raspoložive dokumentacije;
  
• Prati radne procese i izveštava pretpostavljene o svim nepravilnostima;
  
• Obezbeđuje poštovanje kompanijskih pravila i procedura, kao i zakonskih obaveza;
  

Kvalifikacije i zahtevi:

• VI/V SSS, bez obzira na vrstu stručne spreme;
  
• Prethodno iskustvo na istim ili sličnim poslovima;
  
• Razvijene komunikacione veštine;
  
• Izražene organizacione i analitičke sposobnosti;
  
• Spremnost za rad u timu;
  
• Znanje rada na računaru.