Administrativni radnik (m/ž)

Opis poslova:

• Administrativni radnik obavlja opšte administrativne poslove u okviru auto servisa.
• Zadužen je za obradu i arhiviranje dokumentacije, izradu evidencija i komunikaciju sa zaposlenima, dobavljačima i klijentima.
• Njegov rad obezbeđuje administrativnu podršku za nesmetano funkcionisanje svih organizacionih jedinica.

Poslovi koje obavlja:

• Vodi i ažurira evidencije o zaposlenima, radnim nalozima, dokumentima i dopisima.
• Priprema i obrađuje radne naloge pre dolaska klijenta, ponude i zahteve.
• Arhivira i čuva dokumentaciju u skladu sa internim procedurama.
• Prima i prosleđuje poštu, e-mail i telefonske pozive.
• Pruža podršku direktoru i rukovodiocu servisa u administrativnim poslovima.
• Priprema dnevne i nedeljne planove zakazanih termina.
• Sarađuje sa servisnim prijemnicima, referentima i blagajnom.
• Učestvuje u pripremi dokumenata za eksternu kontrolu, računovodstvo i HR.
•  Obezbeđuje urednost i ažurnost administrativne dokumentacije na servisnom prijemu.

Odgovornosti:

• Za tačnost i potpunost vođenih evidencija i dokumenata.
• Za blagovremeno dostavljanje izveštaja i informacija.
• Za poverljivost administrativnih podataka.
• Za urednost radnog prostora i dokumentacije.
• Za poštovanje internih propisa i procedura.

Posebni uslovi:

• Najmanje 2 godine iskustva na administrativnim poslovima.
• Dobro poznavanje rada na računaru (Word, Excel, Outlook).
• Odgovornost, sistematičnost i preciznost.
• Veština pisane i usmene komunikacije.
• Poznavanje osnovnih tehničkih pojmova i rada na računaru

Nudimo Vam dinamičan posao u uspešnom timu, redovna primanja i mogućnost profesionalnog usavršavanja.

Vaše biografije možete poslati elektronskim putem.

Biće kontaktirani samo kandidati koji uđu u uži izbor.

Prijavom na oglas prihvatate da se vaši lični podaci obrađuju. Prikupljeni podaci se koriste isključivo radi sprovođenja procesa regrutacije i selekcije, u svrhu popunjavanja upražnjenih pozicija u okviru preduzeća Auto Turing Stanojević d.o.o.