Zamenik poslovođe II kategorije

Uslovi za izvršavanje posla:

• III i IV stepen stručne spreme;
• Minimum 2 godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima;
  
• Posedovanje sanitarne knjižice;
  
• Sposobnost rada na računaru; Napredno poznavanje office program paketa i rada u operativnom softverskom programu;
  
• Poznavanje stranog jezika poželjno.
  

1. Svrha radnog mesta:

• Obezbeđivanje kvalitetnog i nesmetanog funkcionisanja MPO, kao i visokog nivoa zadovoljstva potrošača, a putem ispunjavanja ciljeva i zadataka postavljenih od strane poslovođe objekta.

2. Ključne odgovornosti:

• Za svoj rad Poslovođi objekta;
  
• Odgovara za tačno i blagovremeno obavljanje svojih zadataka iz tačke 3. (opis poslova i radnih zadataka) i snosi odgovornost za neizvršavanje ili netačno izvršavanje istih;
  

Odgovara za:

• o rad svih odeljenja, zaposlenih i MPO kojim rukovodi,
• o opštu urednost, higijenu MPO i zaposlenih kojima rukovodi,
• o prijem i povrat robe u i iz MPO kojim rukovodi, u Centralno skladište i dobavljačima,
• o blagovremeno i ažurno trebovanje robe za potrebe datog MPO, a u skladu sa kompanijskim procedurama i uputstvima za poslovođe u MPO, a usaglašeno sa sektorom komercijale i logistike,
• o pravovremeno i adekvatno pozicioniranje i obeležavanje akcijskih proizvoda u MPO kojim rukovodi,
• o održavanje i prijavljivanje neispravnosti tehničkih uređaja i sredstava za rad,
• o poštovanje dogovorenih pozicija sa dobavljačima i planograma robnih grupa,
• o pravilno izlaganje i manipulaciju robe, njenu higijensku ispravnost, rokove upotrebe, cene i deklaracije robe, kao i vođenje precizne evidencije o svoj pratećoj dokumentaciju proizvoda,
• sortiranje po datumu realizacije, odlaganje, pripremu za realizaciju i sačinjavanje specifikacije čekova i realizacijuRedovno prati prodavanost aktivnih artikala u MPO i obaveštava odgovarajuće Komercijaliste o eventualnim problemima u vezi sa prodavanosti i neprodavanosti artikala;
  
• Učestvuje u obukama i treninzima organizovanim od strane UTC-a, sprovodi obuke za rad novih zaposlenih u MPO, upoznaje nove zaposlene o radu, te prati njihov rad i izveštava Službu HR-a i Direktora sektora o radu istih;
  
• Komunicira i sarađuje sa drugim Sektorima/Službama u kompaniji u cilju obezbeđivanja nesmetanog i kvalitetnog funkcionisanja MPO, u toku svoje smene;
  
• Obezbeđuje i kontroliše poštovanje postavljenih zadataka, nivoa zaliha i koeficijenta obrta, dozvoljenog otpisa, obaveznog asortimana, troškova, izloženosti robe, i ostvarivanje ostalih postavljenih planova za MPO u toku svoje smene;
  
• Kontroliše promete robe pravnim licima (finansijska zaduženja, izdavanje robe) i komunicira sa veleprodajom i nadležnim Sektorima/Službama u vezi sa istim;
  
• Kontroliše obavljanje prodaje robe uz refakciju PDV-a stranim državljanima;
• Informiše zaposlene o akcijskim prodajama i promocijama u MPO i kontroliše sprovodjenje svih zadataka u vezi sa istim (poziciranje robe,poštovanje dogovorenih uslova sa dobavljačem,itd..)
• Redovno prati i izrađuje mesečne analize i evidencije o stanju i kretanju ambalaže i sekundarnih sirovina u MPO;
  
•  Kontroliše snabdevanje MPO robom;
  
• Rešava probleme i nepravilnosti nastale u toku rada zaposlenih u MPO i obaveštava Poslovođu objekta i Koordinatora u maloprodaji o istim;
  
• Učestvuje u pripremi popisa i samim popisima u MPO;
  
• Precizno i ažurno vodi obaveznu dokumentaciju MPO i obezbeđuje ispravnost i ažurnost istih (trgovačka knjiga, ugovori o radu zaposlenih, odobrenja za rad MPO i dodatnih delatnosti u okviru MPO, odluke o akcijama, itd.);
  
• U slučaju promene cena proizvoda u MPO, organizuje zamenu cenovnih kartica po odeljenjima i otklanja sve eventualne probleme u vezi sa istim;
  
• Stara se o ispravnosti rada poverene opreme, mernih instrumenata, rashladnih vitrina i komora za smeštaj robe i ostalih sredstava za rad u MPO i prijavljuje eventualne kvarove na istim nadležnim Sektorima/Službama;
  
• Obučava zaposlene u MPO o njihovom postupanju u slučaju nepravilnosti u ponašanju kupaca (krađe, razbacivanja robe, uništavanja, oštećenja, konzumiranja i sl.), kao i u slučaju reklamacija potrošača
  
• Obučava i kontroliše način rada i ophođenje učenika, promotera, merchendisera ili ambalažera u MPO i prijavljuje eventualne nepravilnosti u radu i ponašanju istih Koordinatoru u maloprodaji i Direktoru sektora;
  
•  Izrađuje dokumente rastava i sastava po radnim nalozima za odeljenja I kategorije gde se obavlja obrada namirnica (odeljenje mesare, gastronomije, pekare);
  
• Obezbeđuje sprovođenje propisanih mera protiv požarne zaštite, higijensko tehničke zaštite kao i BZNR zaposlenih u MPO;
  
• Po nalogu Poslovođe objekta obavlja i sve druge poslove na svim odeljenjima i magacinu u MPO, za koje je obučen/a.