Asistent direktora-administrativni radnik

Uslovi:

Opis poslova:

Vrši funkciju asistenta generalnog direktora
Vodi dnevne obaveze gen. direktora ,
Vodi poslovnu korespodenciju gen. direktora;
Organizuje poslovna putovanja,
Organizuje poslovne sastanake i priprema materijal za gen. direktora,
Vrši koordinaciju interne i eksterne korespodencije sa partnerima u zemlji i inostranstvu,
Vodi delovodni protokol preduzeća;
Prima i otprema poštu;
Vodi, čuva, stara se i odgovara za poslovnu dokumentaciju preduzeća;
Prevodi, arhivira i administrira poslovnu dokumentaciju,
Informiše gen.direktora privrednog društva o svom radu
Stara se o održavanju i pravilnom korišćenju poslovne zgrade, uređaja i opreme koja se koristi;
Vrši trebovanje materijalnih sredstava za potrebe zajedničkih službi (služba računovodstva, služba za ljudske resurse, služba prodaje i marketinga, služba za internu kontrolu, pravna služba, služba opštih poslova, analitičar-savetnik i generalni direktor)
Ostali poslovi po potrebi i nalogu gen. direktora

Izvršava poslove u ulozi hostese na recepcijama, prijemnim prostorijama, salama i dr. u sklopu objekata.
Izveštava rukovodioca službe opštih poslova o stanju, problemima i zahtevima po pitanju službe.
Vodi računa o održavanju zajedničkih prostorija (kuhinja, posuđe, itd..) koje su joj date na korišćenje i o eventualnim nedostacima obaveštava neposrednog rukovodioca;
Vodi računa o sredstvima i potrošnom materijalu koji joj je dat na upotrebu;
U obavezi je da se profesionalno, krajnje ljubazno i nenametljivo ophodi prema osoblju kojima se usluge pružaju;
Nosi i odgovara na službeni telefon-lokal
Oblači se u skladu sa poslovnom etikom privrednog društva
U obavezi je da se pridržava normativnih akata i uputstava privrednog društva.

Dolazak lično na adresu Humska 3c, radnim danima od 08-16.

Kontakt osoba Marija Aleksić.

Mogu i prijave, slanje CV na e-mail:

Prijave važe do popune.

Beograd